Annulleringsbetingelser

Afbestilling skal altid ske skriftligt. Ved afbestilling forstås totalannullering, reduktion, omplacering, afkortning eller andre væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.
 

AFBESTILLING PÅ VÆRELSER

Reservation af 1 - 5 værelser:

Reservationen kan afbestilles uden omkostninger indtil kl. 16.00 dagen før ankomst. Ved afbestilling senere end kl. 16.00, medfører dette et gebyr svarende til den samlede pris på opholdet. Ved udeblivelse sidestiller Hotel Dalgas dette med afbestilling efter fristens udløb og reservationen afregnes fuldt ud. 

Reservation af 5 - 10 værelser:

• 14 dage før ankomstdag: Omkostningsfrit.                                                       
• 7 dage før ankomstdag: 50 % af reservationen kan afbestilles omkostningsfrit. 
• Dagen før ankomstdag, senest kl. 12.00: 25 % af reservationen kan afbestilles omkostningsfrit.                                                                                                         
• 24 timer og udeblivelse: medfører fuld betaling

For reservationer af 10-20 værelser:

•  30 dage før ankomstdag: Omkostningsfrit.
• 21 dage før ankomstdag: 50 % af reservationen kan afbestilles omkostningsfrit.
  Ved annullering herudover betales 50 % af den afbestilte reservation.
• 14 dage før ankomstdag: 25 % af reservationen kan afbestilles omkostningsfrit.
  Ved annullering herudover betales 75 % af den afbestilte reservation.
• 24 timer og udeblivelse: medfører fuld betaling

For reservationer over 21 værelser:

• 90 dage før ankomstdag: Omkostningsfrit.
• 60 dage før ankomstdag: 50 % af det bekræftede arrangement kan annulleres omkostningsfrit.
  Ved total annullering betales 50 % af den resterende reservation.
• 30 dage før ankomstdag: 25 % af det bekræftede arrangement kan annulleres omkostningsfrit.
  Ved total annullering betales 65 % af den resterende reservation.
• 10 dage før ankomstdag: 10 % af det bekræftede arrangement kan annulleres omkostningsfrit.
  Ved total annullering betales 75 % af den resterende reservation.
• 48 timer før ankomstdag: 5 % af det senest opgivne antal gæster kan annulleres.
• Herefter og ved total annullering: medfører fuld betaling.
   

AFBESTILLING AF SELSKABER OG MØDER/INTERNATER

Reservationer under 40 personer:

• 30 dage før ankomst: Omkostningsfrit
• 14 dage før ankomst: Højst 25 % af reservationen kan afbestilles omkostningsfrit. Ved total annullering betales 75 % af den afbestilte reservation.
• 14 dage før 1. arrangementsdag: 25 % af reservationen kan afbestilles omkostningsfrit. Ved annullering herudover betales 75 % af den afbestilte reservation.
• 24 timer og udeblivelse: Fuld betaling

Reservationer over 40 personer:

Afbestilling med reservationer over 40 personer

• 3 måneder før ankomst: Omkostningsfrit
• 1 måned før ankomst: Højst 25 % af arrangementet kan annulleres omkostningsfrit. Ved total annullering betales 75 % af den afbestilte reservation.
• 10 dage før ankomst: Højst 10 % af arrangement kan annulleres omkostningsfrit. Ved total annullering betales 75 % af den afbestilte reservation.
• 48 timer: 5 % af gæster kan annulleres omkostningsfrit.